Les montants des natures budgétaires système ne sont pas inclus dans les soldes, au contraire des natures budgétaires standard.
Les natures budgétaires système sont utilisées typiquement pour la gestion :
- des sous-totaux,
- des totaux de catégorie,
- de la TVA.
Elles permettent notamment d'éviter la comptabilisation en double pour les totaux.
Certaines natures budgétaires système sont livrées par défaut :
- les natures relatives au solde initial et au solde final,
- certaines natures relatives à la TVA,
- les natures relatives aux totaux de catégorie.
Vous avez en outre la possibilité de créer des natures budgétaires système pour des sous-totaux.
Lorsque vous créez une nature budgétaire système, vous choisissez une catégorie. Cette catégorie permet d'inclure les montants de cette nature dans le total de la catégorie concernée.
Exemple
Vous créez un sous-total des ventes VENTOT tel que VENTOT = VENA + VENB, où VENTOT est défini comme code de nature budgétaire système.
Les montants liés aux codes VENA et VENB sont comptabilisés dans les soldes, mais pas celui lié au code VENTOT. Il n'y a donc pas de comptabilisation en double.
Natures budgétaires système livrées par défaut
Accéder à la page de paramétrage des natures budgétaires système
Dans le volet Tâches de Modules, cliquez sur Codes budgétaires système dans le dossier Paramétrage du module Budget de Trésorerie.
La page Codes budgétaires système s'affiche avec la liste des codes paramétrés sous forme de tableau.
Le tableau présente le code et le libellé de la nature budgétaire système, ainsi que le code de la catégorie budgétaire associée.
Pour des informations sur :
- la réorganisation de l'affichage des lignes du tableau, cliquez ici,
- la recherche de texte dans le tableau, cliquez ici,
- la création d'une ligne, consultez la rubrique ci-après,
- la modification d'une ligne dans le tableau, cliquez ici,
- la suppression d'une ligne dans le tableau, cliquez ici.
Vous pouvez modifier la présentation du tableau : affichage des colonnes, filtrage sur des critères de sélection, groupement de lignes en fonction de critères, etc. Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité, consultez la rubrique Réorganisation de l'affichage d'un tableau.
Ajouter une nature budgétaire système
- Dans la page de paramétrage des natures budgétaires système, cliquez sur le bouton Créer.
La page de création s'affiche.
- Saisissez les informations d'identification de la nature budgétaire.
Afficher les informations de la page
pour afficher la liste des catégories de natures budgétaires système : sous-total ou TVA. Double-cliquez sur une catégorie pour la sélectionner.- Cliquez sur le bouton :
- Appliquer pour enregistrer le paramétrage de la nature et créer une autre nature budgétaire,
- OK pour enregistrer le paramétrage de la nature et réafficher la liste des natures budgétaires paramétrées,
- Annuler pour annuler le paramétrage de la nature budgétaire.
